Qu'est-ce qu'un runsheet d'événement ?
Un runsheet (ou fiche de régie) est le document maître qui liste toutes les actions d'un événement avec leur horaire précis. C'est la référence unique pour toute l'équipe de production.
Les éléments essentiels d'un runsheet
Un bon runsheet inclut l'heure de début, la durée, la description de l'action, le responsable, les notes techniques et les alertes. Chaque ligne correspond à une action mesurable.
Aligner le runsheet avec votre minuteur TimedFlow
Créez vos minuteurs dans TimedFlow en correspondance directe avec votre runsheet. Chaque segment du runsheet a un minuteur dédié que l'opérateur lance au bon moment.
Gestion des retards en temps réel
Quand un événement prend du retard, le runsheet doit être ajusté à la volée. TimedFlow permet de modifier les durées en direct pour recaler le programme sans reconfiguration complète.
Coordination entre les équipes
Partagez le runsheet et les minuteurs TimedFlow correspondants avec toutes les équipes : son, lumières, vidéo, accueil. Chacun sait quoi faire et quand.
Debriefing post-événement
Après l'événement, comparez les horaires réels aux horaires planifiés. Cette analyse améliore votre estimation pour les prochaines éditions et identifie les goulots d'étranglement.
Templates pour différents types d'événements
Les conférences, galas, salons et cérémonies ont des structures différentes. TimedFlow s'adapte à tous les formats avec des minuteurs configurables pour chaque type d'événement.
Professionnalisez votre régie
Un runsheet associé à TimedFlow est le standard des productions événementielles professionnelles. Commencez dès votre prochain événement.
TimedFlow Team
TimedFlow Content Team
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